Każdy lubi mieć poczucie, że dobrze wykorzystuje swój czas. Nie znam osoby, która cieszy się, gdy czas przecieka jej przez palce jak woda. Raczej obserwuje, że poczucie straty czasu wywołuje frustrację, złość i zniechęcenie.
Na półkach w księgarniach i w internecie mnóstwo jest pozycji, w których znajdziesz rady dotyczące skutecznego planowania i zwiększania swojej efektywności. Dzięki tej różnorodności każdy może wybrać rozwiązanie idealne dla siebie. Porównując te propozycje można dostrzec ich cechy wspólne, czyli najbardziej podstawowe sposoby działania, dzięki którym można lepiej funkcjonować i zarządzać sobą w czasie.
Ogólne planowanie: spisz cele, zadania, marzenia
Cechą wspólną dla wielu rozwiązań jest zalecenie, abyś określił co chcesz zrobić lub osiągnąć. Wyruszając w podróż musisz znać cel, kierunek, w którym podążasz. Tak samo jest z planowaniem. Zanim opiszesz poszczególne działania musisz wiedzieć, gdzie chcesz dotrzeć. Inaczej będziesz postępował, gdy chcesz zmienić pracę, a inaczej, gdy zależy Ci na utrzymaniu status quo.
Warto, żebyś w pierwszej kolejności pomyślał, o czym marzysz w różnych aspektach swojego życia. Daj sobie wolność. Spisz marzenia i cele z każdego obszaru życia: praca, rodzina, rozwój osobisty, życie towarzyskie, duchowość, zdrowie itd. Zachęcam, zapisz jak najwięcej celów. Ważne jest, aby uświadomić sobie zarówno te najdrobniejsze (np. porządek w szafie), jak i te bardziej złożone (awans, zmienić pracę, nauczyć się asertywności). Nie pomijaj nic, nawet gdyby to były rzeczy bardzo odległe, zwariowane lub takie, których realizacja wydaje się niemożliwa. Im więcej celów i marzeń zapiszesz, tym bardziej świadomie wybierzesz to, co chcesz w pierwszej kolejności osiągnąć.
Nie jest to wcale łatwe zadanie i na pewno nie da się go wykonać w pięć minut. Daj sobie czas na refleksje, szukanie odpowiedzi na pytania: co jest dla mnie ważne? czego pragnę? Z mojego doświadczenia pracy z ludźmi, wiem, że na początku często doświadcza się pustki, jednak po chwili pojawiają się pierwsze przebłyski, a później coraz bardziej konkretne myśli. Dlatego tak ważne jest, abyś nie zniechęcał się początkowymi trudnościami.
Mając listę swoich marzeń, pragnień i celów będziesz mógł z niej wybrać te, które chcesz zacząć realizować.
Planowanie na co dzień: stosuj metodę małych kroków
Twórz listę zadań na dany tydzień lub na dzień. Wieczorami zaglądaj na nią i wykreślaj te punkty, które udało Ci się zrealizować, oraz wyznaczaj sobie zadania na dzień następny. Ważne, abyś miał postawę realisty, a nie marzyciela. Zastanów się, ile masz czasu i na co możesz go poświęcić. Nadaj priorytety, czyli pomyśl, które z tych zadań są pilne, ważne, a które przydałoby się załatwić, jednak jeżeli nie starczy na nie czasu, to nic wielkiego się nie stanie. Gdy masz naprawdę mało czasu to postaraj się zrobić jedną większą i jedną mniejszą rzecz.
Ważna jest uczciwość wobec siebie i uczenie się na błędach. Jeżeli nie udało Ci się wykonać wszystkich zadań z listy na dany dzień, to zastanów się dlaczego. Nie chodzi o oskarżanie, złoszczenie się czy załamywanie się. Raczej o bycie elastycznym i szukanie tych elementów, które można poprawić.
Utrzymaj motywację: doceniaj sukcesy, szczególnie te małe
W skutecznym działaniu bardzo ważne jest utrzymywanie motywacji. Dlatego celebruj sukcesy i doceniaj się nawet za małe osiągnięcia. Udało ci się zrealizować jakieś zdanie, pogratuluj sobie, bądź z siebie dumny.
Jako coach i psycholog obserwuje ciekawe zjawisko. Stosunkowo często spotykam osoby, które narzekają i obwiniają się, gdy coś im nie wyjdzie. Natomiast gdy odniosą sukces, to go deprecjonują, uważają, że to nic takiego. W efekcie w ich umysłach nawet drobne niepowodzenia urastają do rangi porażek, a całkiem duże sukcesy zbywane są lekceważącym wzruszeniem ramion.
A przecież zrealizowanie zadania nawet najmniejszego, to zawsze mały krok naprzód. A on przybliża Cię do realizacji marzenia lub celu. Być o krok bliżej to zawsze lepiej niż stać w miejscu! Zachęcam, podejmij wyzwanie i trenuj wdzięczność oraz docenianie samego siebie.
Mając spisane cele, realizując je krok po kroku i doceniając swoje osiągnięcia, zobaczysz, że dużo łatwiej i szybciej zaczniesz spełniać swoje cele i marzenia niż myślałeś na początku.
Przeczytaj również tej samej autorki: Szukasz motywacji i energii do dobrego życia? Precyzyjnie nakreśl swój „krąg wpływu”
Dziś świętujemy...