Wielozadaniowość: produktywność czy zagrożenie dla wydajności?

Na pewno słyszałeś o określeniu „Multitasking”, co oznacza „wielozadaniowość”. Wielozadaniowiec może robić kilka rzeczy jednocześnie, ale czy faktycznie jest to korzystne dla naszego zdrowia? Jak to wpływa na nasz mózg? 

Prawdą jest, że wielu próbuje wcielić ten nawyk w życie ze względu na szybkie tempo dzisiejszego świata. Jednak badania pokazują, że ludzki mózg nie jest zaprojektowany do wykonywania wielu zadań jednocześnie, ponieważ powoduje to przesycenie umysłu, który może się załamać przy tak wielu zadaniach.

Cyfrowy świat jest silnym czynnikiem umożliwiającym jednoczesne wykonywanie zadań, takich jak oglądanie serialu podczas gotowania, odrabianie zadań domowych czy odpowiadanie na e-maile czy odbieranie telefonów podczas pracy itp. 

Jednak w artykule zatytułowanym Multicosts of Multitasking, opublikowanym w 2019 roku , autorzy dowodzą, że próba wykonania dwóch lub więcej zadań jednocześnie, nawet nagle zmieniając zadania, może spowodować, że żadne z nich nie zostanie ostatecznie ukończone lub zostanie wykonane w sposób przypadkowy.

Poniżej przedstawiamy kilka przykładów, jak może działać twój mózg, gdy próbujesz prowadzić wielozadaniowy tryb życia.

Za każdym razem, gdy przełączamy się z jednego zadania na drugie, nasz mózg musi dostosować się do nowego kontekstu, więc zamiast, jak się uważa, zyskać, mamy do czynienia ze stratą czasu. Ten „koszt przełączania” zmniejsza ogólną wydajność.

Choć wydaje się, że pracujemy nad kilkoma rzeczami jednocześnie, w rzeczywistości nasz mózg przetwarza je sekwencyjnie, co obniża jakość i szybkość każdej z nich.

Próba wykonywania kilku zadań jednocześnie może doprowadzić do zmęczenia mózgu, spowodowanego przetwarzaniem wielu wymagań, a nawet może pojawić się uczucie niepokoju związanego z próbą osiągnięcia wszystkiego w wyznaczonym czasie. 

Ciągła praktyka wielozadaniowości może wytrenować mózg w łatwym rozpraszaniu się, utrudniając koncentrację na jednym zadaniu, co w dłuższej perspektywie wpływa na zdolność utrzymywania skupienia przez dłuższy czas.

Teraz, gdy już wiesz, jakie spustoszenie w twoim zdrowiu psychicznym, a nawet fizycznym wynika z wielozadaniowości, dzielimy się z tobą kilkoma pomysłami, które możesz wdrożyć, aby wykonać swoje zadania bez rozpraszania uwagi i stresu.

Brian Tracy zaleca tworzenie list: „Wszyscy odnoszący sukcesy menedżerowie czasu pracują z listami”. Zaleca sporządzenie listy na każdy miesiąc, każdy tydzień i każdy dzień. 

Ponadto gwarantuje, że najlepszym momentem na sporządzenie listy będzie wieczór poprzedzający, ponieważ lepiej wypoczniemy, gdy uporamy się ze wszystkimi obowiązkami; a następnego ranka będziemy mogli spokojnie obserwować, co należy zrobić w ciągu dnia. 

Listy te są uporządkowane poprzez priorytetyzację najpilniejszych zadań i poświęcenie niezbędnego czasu i skupienia. Dzięki temu będziesz w stanie ukończyć każdy z nich bez stresu.

Stosuj metody takie jak technika Pomodoro – która polega na pracy w 25-minutowych odstępach czasu, po których następuje krótka przerwa – aby uniknąć przeciążenia psychicznego i utrzymać produktywność. Poza tym będziesz mógł cieszyć się zadaniem, które aktualnie wykonujesz i z lepszymi wynikami. 

Często chcemy zrobić wszystko bez niczyjej pomocy. Prawda jest taka, że ​​po sporządzeniu listy zadań będziesz w stanie określić, które z nich możesz zlecić komuś innemu, a które mogą poczekać. Dzięki temu skupisz się na tym, co naprawdę wymaga twojej uwagi i unikniesz przeciążenia.

Stosując te wskazówki w praktyce, możesz prowadzić zdrowszy tryb życia, cieszyć się każdą aktywnością i mieć czas na wszystko, co ważne w ciągu dnia.