Aleteia logoAleteia logo
Aleteia
niedziela 18/04/2021 |
Św. Ryszarda Pampuri
home iconStyl życia
line break icon

5 inspirujących praktyk z brytyjskich projektów rządowych

WARSZTATY

Amélie Mourichon/Unsplash | CC0

Mikołaj Foks - 05.02.20

Zdarza mi się uczyć polskich studentów brytyjskiego podejścia do zarządzania projektami. Nie jest to materiał, który się łatwo zapamiętuje. A jednak z tych suchych struktur, grafów i list dokumentów wyłania się kilka niezwykle cennych inspiracji.

Metodyka zarządzania projektami, o której mowa, powstała w środowisku brytyjskich projektów rządowych. Dziś jest jednym z wiodących na świecie podejść do prowadzenia złożonych przedsięwzięć: budowy dróg, wytwarzania oprogramowania, konstruowania nowych urządzeń itp.

Praca nad tym materiałem ze studentami polskich uczelni to wyzwanie. Jak brytyjski humor nie zawsze jest kompatybilny ze słowiańską duszą, tak różna bywa organizacja pracy w obu tych kulturach.

A jednak po kilku dniach zajęć polscy studenci zabierają ze sobą nie tylko certyfikat, ale i kilka inspirujących praktyk. Oto pięć z nich, które moim zdaniem najbardziej zapadają w pamięć i dają do myślenia absolwentom szkoleń.

5Daj ludziom tolerancję

Każdy chciałby mieć wolność w działaniu. W pracy, domu czy szkole chcielibyśmy robić rzeczy wedle własnych pomysłów i samemu podejmować decyzje w chwilach wyboru. Marzenie ściętej głowy.

Jak wielu z nas chciałoby wolności, tak równie wielu nie potrafi jej dawać innym. Żyjemy w kulturze przekonania, że „ja zrobię to lepiej”. I może tak w istocie jest, ale mówić współpracownikom, dzieciom czy studentom: „oddaj te klocki, ja to zbuduję lepiej, ty nie umiesz”, nigdy nie pozwolimy im nauczyć się, jak daną rzecz zrobić.

„Zarządzanie z wykorzystaniem tolerancji” to dawanie innym wolności w granicach, które są dla mnie ważne. Sam zrób zakupy, ale nie wydaj więcej niż 100 zł i pamiętaj o pieczywie, resztę zostawiam tobie. Tolerancje to takie „widełki”, daj je, a nie będziesz co chwilę odbierać telefonu z pytaniami.

4Nie wszystkie role można łączyć

Każdy z nas ma jakieś życiowe role: pracownik, małżonek, dziecko, a może członek jakieś organizacji. Łączymy w sobie wiele ról, ale niektórych nie da się połączyć, a także zdublowanie innych może skończyć się kłopotami.

Nie można być wykonawcą prac i równocześnie ich kontrolerem. Dwie osoby rozdzielające tę samą pracę więcej komplikują, niż ułatwiają. Przystępując do jakiegokolwiek działania, warto podzielić się rolami. Dziś ty koordynujesz pracę, a innym razem ja to zrobię. Nie ze względu na wiek czy rangę, ale ze względu na potrzebę danej sytuacji.

3Każdy proces czemuś służy

Chcielibyśmy wszystko załatwić jak najszybciej i wydaje się nam, że najlepiej będzie zrobić kilka rzeczy na raz. Ale czy częścią procesu mycia podłóg jest prasowanie, albo czy częścią procesu sprzątania pokoju jest zabawa odnalezioną pod łóżkiem zabawką? Nie!

Każdy proces ma swoje przeznaczenie i swojego wykonawcę. Skupienie się na zrobieniu tego, co dany proces przewiduje pozwala skutecznie realizować to, co zaplanowaliśmy i uniknąć frustracji wydłużającej się listy spraw do ogarnięcia!

2Nie rób więcej niż potrzeba

Nadgorliwość nie zawsze ma sens. Podziel pracę na etapy i nie zaczynaj kolejnego, jeśli cała praca z bieżącego nie została skończona. Co z tego, że umiesz i masz czas. Czytając książkę, zaczynasz nowy rozdział po skończeniu poprzedniego? Jeśli tak, to nie tyle czytasz, co wertujesz…

Jeśli wykonujesz pracę etap po etapie, a książkę czytasz rozdział po rozdziale, to po zamknięciu kolejnego możesz zadać sobie ważne pytanie. Czy warto robić to dalej? Czy to ma jeszcze sens? Te pytania stawiane co jakiś czas są zresztą umocowane w innym – większym pytaniu.

1Jakie masz uzasadnienie biznesowe?

Po co robisz to, co robisz? Jakie jest twoje „uzasadnienie biznesowe”? Pracujesz tu, bo chcesz zdobyć nowe umiejętności, czy dlatego, że robicie ważne dla świata rzeczy, albo może chodzi wyłącznie o pieniądze, bo rodzaj pracy nie ma znaczenia?

Zadawanie sobie pytania: „po co”, w jakim celu angażuję się w dane przedsięwzięcie, ma niezwykłą moc. Jeśli wiem, dlaczego coś robię, to mam motywację, żeby robić to dalej. A kiedy już dojdę do punktu docelowego, nie będę miał wątpliwości, czy jestem tam, gdzie miałem być.

Warto zadawać sobie pytanie dokąd idę na początku drogi. Warto do tego pytania wracać, kiedy start daleko za mną, a meta nawet nie wiadomo gdzie. Długo działając na rzecz jakiejś organizacji można zapomnieć, po co właściwe się tam jest…


EDUKACJA

Czytaj także:
Dobra edukacja, to dobra relacja!




Czytaj także:
Mikroszkoła – bez dzwonków, ocen, lekcji. Żeby dzieciom uczyło się lepiej

Tags:
edukacjanauka
Wesprzyj Aleteię!

Jeśli czytasz ten artykuł, to właśnie dlatego, że tysiące takich jak Ty wsparło nas swoją modlitwą i ofiarą. Hojność naszych czytelników umożliwia stałe prowadzenie tego ewangelizacyjnego dzieła. Poniżej znajdziesz kilka ważnych danych:

  • 20 milionów czytelników korzysta z portalu Aleteia każdego miesiąca na całym świecie.
  • Aleteia ukazuje się w siedmiu językach: angielskim, francuskim, włoskim, hiszpańskim, portugalskim, polskim i słoweńskim.
  • Każdego miesiąca nasi czytelnicy odwiedzają ponad 50 milionów stron Aletei.
  • Prawie 4 miliony użytkowników śledzą nasze serwisy w social mediach.
  • W każdym miesiącu publikujemy średnio 2 450 artykułów oraz około 40 wideo.
  • Cała ta praca jest wykonywana przez 60 osób pracujących w pełnym wymiarze czasu na kilku kontynentach, a około 400 osób to nasi współpracownicy (autorzy, dziennikarze, tłumacze, fotografowie).

Jak zapewne się domyślacie, za tymi cyframi stoi ogromny wysiłek wielu ludzi. Potrzebujemy Twojego wsparcia, byśmy mogli kontynuować tę służbę w dziele ewangelizacji wobec każdego, niezależnie od tego, gdzie mieszka, kim jest i w jaki sposób jest w stanie nas wspomóc.

Wesprzyj nas nawet drobną kwotą kilku złotych - zajmie to tylko chwilę. Dziękujemy!

Modlitwa dnia
Dziś świętujemy...




Top 10
1
Ciało św. Bernadetty
Aleteia
Nietknięte ciało św. Bernadety. Niesamowite raporty lekarzy po ek...
2
JÓZEF MONTWIŁŁ, TITANIC
Anna Gębalska-Berekets
Ksiądz z Suwalszczyzny, który pozostał na Titanicu. Oddał miejsce...
3
MARIA DULCISSIMA HOFFMANN
Anna Gębalska-Berekets
Oddała własne oczy chłopcu, który stracił wzrok i słuch. Helena H...
4
EMILIA KACZOROWSKA WOJTYŁA
Esprit
Emilia Wojtyłowa. Zagrożona ciąża i heroizm, który ocalił przyszł...
5
VIRGIN
Redakcja
Najpiękniejsze modlitwy do Maryi: do odmawiania w różnych okolicz...
6
Redakcja
Cytat z Biblii dla ciebie na dziś 15 kwietnia
7
MAMA JA STADO
Edycja św. Pawła
Maja: Mam marzenie, że jak pójdę do nieba, to Bóg da mi Hanię don...
Zobacz więcej
Newsletter
Aleteia codziennie w Twojej skrzynce e-mail